I. Mô tả công việc

Thực hiện các công việc hằng ngày/tháng/quý/năm

• Đối soát và đối chiếu công nợ Khách hàng với NVKD và từng nhóm nợ
  Báo cáo công nợ khách hàng
  Xử lý công nợ: đối trừ các khoản nhỏ để clear sổ sách.
• Theo dõi, tính thưởng và đối chiếu doanh số tháng theo NVKD, admin, tài xế (những bộ phận có hưởng lương doanh số).
• Đối soát, kiểm tra tính thưởng cho khách hàng hàng tháng
• Kiểm tra tuân thủ chính sách bán hàng của Admin, NVKD (Kiểm tra đơn của Admin đối với phần CK thủ công)
• Quản lý quỹ tiền mặt ở HCM (thu tiền của các điểm bán lẻ ở HCM nhập quỹ; hoặc thu tiền COD từ kho nộp về)
  Sổ sách và báo cáo thu-chi quỹ
  Thỉnh thoảng đi giao dịch Ngân hàng khi có phát sinh.
• Các công việc khác dưới sự điều động, bố trí, phối hợp của quản lý cấp trên

Quản lý và kiểm soát hàng hóa, tài sản

• Phối hợp với Kế toán viên Kiểm soát tổng thể hàng hóa, tránh thất thoát, sai lệch. Kiểm tra báo cáo tồn kho thực tế so với sổ sách và tiến hành điều chỉnh trên sổ sách Phần mềm sau khi được duyệt.
• Phát hiện các thiếu sót, các điểm chưa hợp lý liên quan quản lý hàng hóa/tài sản và đề xuất điều chỉnh.
• Kiểm soát, rà soát các hợp đồng đầu vào, đầu ra, chứng từ liên quan đảm bảo đúng quy định và giảm thiểu rủi ro.

Kiểm soát nghiệp vụ tài chính-thuế

• Phối hợp, hỗ trợ Quản lý cấp trên kiểm soát toàn bộ hệ thống kế toán tài chính, kế toán thuế và kế toán quản trị.
• Kiểm soát các nghiệp vụ liên quan đến thuế và quy đinh hiện hành để đảm bảo tuân thủ pháp luật.
• Đảm bảo tính chính xác, hợp lệ và tuân thủ của số liệu do các kế toán phần hành cung cấp.
• Soát xét hồ sơ kê khai thuế, đảm bảo tuân thủ pháp luật.
• Làm việc với cơ quan thuế, cơ quan ban ngành liên quan công việc.

Kế toán quản trị & phân tích hiệu quả

• Phân tích chi phí, lợi nhuận theo ngành hàng, kênh bán, phòng ban, theo định hướng kiểm soát của Công ty
• Phối hợp với team IT lập báo cáo quản trị, dashboard cảnh báo khi không đạt KPI hoặc có biến động lớn.
• Tham mưu BGĐ các phương án cải thiện hiệu quả kinh doanh, tối ưu chi phí.
• Tính toán Lãi/lỗ các chương trình bán hàng do Phòng kinh doanh đề xuất và đưa ra kiến nghị.

Phối hợp xây dụng đội ngũ kế toán tại CN HCM

• Phối hợp cấp trên hướng dẫn nghiệp vụ cho các kế toán phần hành và hỗ trợ kế toán viên nâng cao nghiệp vụ.
• Đề xuất cải tiến quy trình kế toán để phù hợp thực tế và tối ưu hiệu quả.
• Kết nối, phối hợp xây dựng team kế toán.
• Tham gia, phối hợp xây dựng quy trình kiểm soát nội bộ.
• Phối hợp liên phòng ban đảm bảo các quy định kế toán được phổ biến và thực thi đúng đủ và thuận tiện cho các phòng ban.

II. Yêu cầu ứng viên

Yêu cầu năng lực

- Tốt nghiệp đại học chuyên ngành Kế toán – Kiểm toán – Tài chính

- Tối thiểu 5 năm kinh nghiệm tại vị trí tương đương, đặc biêt trong doanh nghiệp đa kênh: bán buôn, bán lẻ và Thương mại điện tử.

- Am hiểu sâu kế toán thuế và thường xuyên cập nhật các chính sách thuế mới, có kinh nghiệm làm việc với cơ quan Thuế.

- Có kiến thức về kế toán quản trị, tài chính, phân tích hiệu quả kinh doanh, kiểm soát nội bộ

Kỹ năng (Skills)

- Kỹ năng vi tính tốt, thành thạo các phần mềm, excel. Có kiến thức và kinh nghiệm về Power BI là một lợi thế.

- Kỹ năng giao tiếp, làm việc nhóm, phối hợp liên phòng ban.

- Kỹ năng tổng hợp & phân tích số liệu tài chính – kinh doanh, lập báo cáo quản trị

III. Quyền lợi

- Lương: 17 - 22 triệu

- Lương tháng 13 & thưởng hiệu quả;

- Đầy đủ chế độ BHXH, BHYT, BHTN, thưởng Lễ Tết...., chính sách phúc lợi của công ty, Teambuilding, party, du lịch hàng năm;

- Được xét nâng lương 1 lần/ năm;

- Được tham gia vào các khóa đào tạo để nâng cao chuyên môn, kiến thức, kỹ năng;

- Làm việc trong môi trường thể thao năng động, thường xuyên tham dự sự kiện lớn với sự góp mặt của nhiều ngôi sao giải trí và vận động viên nổi tiếng;

- Hỗ trợ trang thiết bị đầy đủ để phục vụ công việc;

- Thời gian làm việc: 8:30 – 17:30 từ Thứ 2 – sáng Thứ 7 (riêng thứ 7 có thể dồn lịch làm việc linh hoạt).

IV. ĐỊA ĐIỂM LÀM VIỆC

• Hồ Chí Minh: 188 Trần Quang Khải, Tân Định, Quận 1